График работы:по договоренности Образование:Среднее специальное Возраст: не имеет значения
Должностные обязанности
1. 1 осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора, обеспечивает его канцелярскими принадлежностями. 1. 2 организует проведение телефонных переговоров генерального директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание. 1. 3 ведет делопроизводство, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, проверяет правильность подготовки и оформления документов в соответствии с инструкцией по делопроизводству и наличие необходимых виз согласования и приложений к документам. 1. 4 выполняет различные операции с применением компьютерной техники и других технических средств, предназначенных для сбора, обработки и представления информации. 1. 5 по поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы. 1. 6 выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня). 1. 7 организует прием посетителей, осуществляет бронирование гостиниц для приезжающих гостей, организует их встречу. 1. 8 принимает поступающую почтовую корреспонденцию, регистрирует ее, предает в подразделения 1. 9 осуществляет регистрацию приказов и распоряжений, контроль за их исполнением работниками предприятия, а также следит за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль. Ведет журнал регистрации и контроля исполнения приказов. 1. 10 обрабатывает заявки на канц. Товары от подразделений. 1. 11 занимается отправкой корреспонденции экспресс-почтой и почтой россии. 1. 12 оформляет подписку на периодические издания. 1. 13 заказывает авиабилеты и ж-д билеты 1. 14 организует проезд генерального директора к местам командировок, проживание в гостинице, составление авансового отчета. 1. 15 собирает и обрабатывает заявки руководителей и генерального директора на легковой транспорт 1. 16 занимается оформлением представительских расходов (закуп продуктов питания, буфетное обслуживание во время переговоров, оформление и представление в бухгалтерию авансового отчета с приложенными документами). 1. 17 обеспечивает сохранность служебной документации. 1. 18 выполняет функции администратора сэд
Требования
Средне-специальное образование, стаж работы до 1 года
среднее специальное образование
опыт работы: желателен не менее 1 года
испытательный срок - 3 месяца
Условия работы
официальное оформление по тк рф
работа сменами:08. 00-15. 00 и 13. 00-20. 00
официальная заработная плата, 2 раза в месяц без задержек
режим работы: пятидневная рабочая неделя
работа по срочному трудовому договору на период декретного отпуска основного работника
Дополнительная информация
Опыт работы: до 1 года график работы: сменный график В письме или при звонке укажите, что прочли о вакансии в компании Работодатель на serverjob.ru
Средняя зарплата по специальности «Секретарь / помощник руководителя» в Архангельске - 23700 руб.
Сегодня вакансия Секретарь / помощник руководителя требуется многим специалистам, которые уже достигли
определенных карьерных высот или пока без опыта работы после обучения. Вполне логично, что
и у тех, и у других могут возникнуть традиционные сложности с поиском работы Секретарь / помощник руководителя,
которая будет удовлетворять всем требованиям соискателя к работе. Как показали исследования,
проведенные специалистами, при подборе на вакансию Секретарь / помощник руководителя в Архангельске, соискатели уделяют
внимание в первую очередь следующим аспектам:
Размер заработной платы. Как известно, «работа может быть оплачена
достаточно «щедро». Именно поэтому в первую очередь те, кто стремится к финансовому
благополучию, обращают внимание именно на этот аспект.
Способ оплаты труда. «Работа Секретарь / помощник руководителя в может быть оплачена
сдельно, иметь повременную форму, тарифную и т. д. В данном случае соискатель,
рассматривая «вакансии Секретарь / помощник руководителя в подбирает наиболее подходящий и удобный
для себя способ финансовых выплат, тем самым, «отсеивая» неподходящие предложения.
График работы. Не секрет, что сегодня достаточно часто при подборе персонала
работодатели предлагают не только традиционные «пятидневки», но также
альтернативные варианты, при которых достигается максимальная эффективность работы.
Так, зачастую «вакансии предполагают возможность гибкого графика,
удаленной работы с периодическими визитами в офис компании и т.д. Более того, возможной
стала и работа по найму. При этом оговаривается срок, в течение которого соискатель
будет сотрудником компании, например, в том случае, если он требуется на время выполнения
определенного масштабного проекта.
Как правило, все остальные критерии для соискателей, находящихся в поиске работы Секретарь / помощник руководителя
в Архангельске, имеют индивидульное значение. Соответственно, этот факт существенно упрощает
процесс подбора оптимальной «вакансии и на можно установить
соответствующие фильтры по параметрам, что в значительной мере сэкономит время, необходимое
на ознакомление с предложениями от работодателей.
