Serverjob.ru >> ARCHANGELSK.ServerJob.ru >> Вакансии в Архангельске >> Административная работа >> Секретарь / помощник руководителя в Архангельске >> Вакансия Офис-менеджер в Архангельске

Вакансия Офис-менеджер в компании Работодатель Архангельск

Вакансия № 9673043

Добавлена 11 июля

Pаздел: Секретарь / помощник руководителя
Зарплата: по договоренности USD
Город: Архангельск

График работы: по договоренности
Образование: Среднее специальное
Возраст: не имеет значения

Должностные обязанности

1. 1 осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора, обеспечивает
его канцелярскими принадлежностями.
1. 2 организует проведение телефонных переговоров генерального директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
1. 3 ведет делопроизводство, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, проверяет правильность подготовки и оформления документов в соответствии с инструкцией по делопроизводству и наличие необходимых виз согласования и приложений к документам.
1. 4 выполняет различные операции с применением компьютерной техники и других технических средств, предназначенных для сбора, обработки и представления информации.
1. 5 по поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы.
1. 6 выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня).
1. 7 организует прием посетителей, осуществляет бронирование гостиниц для приезжающих гостей, организует их встречу.
1. 8 принимает поступающую почтовую корреспонденцию, регистрирует ее, предает в подразделения
1. 9 осуществляет регистрацию приказов и распоряжений, контроль за их исполнением работниками предприятия, а также следит за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль. Ведет журнал регистрации и контроля исполнения приказов.
1. 10 обрабатывает заявки на канц. Товары от подразделений.
1. 11 занимается отправкой корреспонденции экспресс-почтой и почтой россии.
1. 12 оформляет подписку на периодические издания.
1. 13 заказывает авиабилеты и ж-д билеты
1. 14 организует проезд генерального директора к местам командировок, проживание в гостинице, составление авансового отчета.
1. 15 собирает и обрабатывает заявки руководителей и генерального директора на легковой транспорт
1. 16 занимается оформлением представительских расходов (закуп продуктов питания, буфетное обслуживание во время переговоров, оформление и представление в бухгалтерию авансового отчета с приложенными документами).
1. 17 обеспечивает сохранность служебной документации.
1. 18 выполняет функции администратора сэд

Требования

Средне-специальное образование, стаж работы до 1 года

среднее специальное образование
опыт работы: желателен не менее 1 года
испытательный срок - 3 месяца

Условия работы

официальное оформление по тк рф
работа сменами:08. 00-15. 00 и 13. 00-20. 00
официальная заработная плата, 2 раза в месяц без задержек
режим работы: пятидневная рабочая неделя
работа по срочному трудовому договору на период декретного отпуска основного работника

Дополнительная информация

Опыт работы: до 1 года
график работы: сменный график
В письме или при звонке укажите, что прочли о вакансии в компании Работодатель на serverjob.ru

Контактная информация

Работодатель

Компания:

Контактное лицо:

Телефон:

E-mail: